IslandDorm — ระบบจัดการหอพักออนไลน์
เนื้อหา
ไปที่ islanddorm.vercel.app/register กรอกชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อีเมล และรหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัว มีตัวอักษร + ตัวเลข) กด "สมัครใช้งานฟรี" แล้วตรวจสอบ email เพื่อยืนยัน
หลังยืนยัน email ระบบจะพาคุณผ่าน 7 ขั้นตอน: (1) สร้าง Workspace (2) เพิ่มข้อมูลหอพัก (3) เพิ่มอาคาร (4) กำหนดชั้น (5) เพิ่มห้อง (6) ตั้งค่าอัตราน้ำ-ไฟ (7) อัปโหลดโลโก้
ไปที่เมนู Rooms เพื่อดูห้องที่สร้างจาก Wizard จากนั้นไปที่ Tenants → เพิ่มผู้เช่า เลือกห้อง ใส่วันเข้าพักและค่ามัดจำ
เมนู Rooms → กด "เพิ่มห้อง" ระบุหมายเลขห้อง อาคาร ชั้น และราคาเช่า แก้ไขได้โดยคลิกที่ห้อง ลบได้เฉพาะห้องที่ไม่มีผู้เช่า
Rooms → Import CSV ดาวน์โหลด template แล้วกรอกข้อมูลตาม format อัปโหลดไฟล์ ระบบจะสร้างห้องให้อัตโนมัติ (รองรับ Pro ขึ้นไป)
เมนู Room Map แสดงห้องทั้งหมดพร้อมสีสถานะ: เขียว = ว่าง, น้ำเงิน = มีผู้เช่า, แดง = ค้างชำระ, เทา = ปิดปรับปรุง กรอง Building / Floor ได้
Tenants → เพิ่มผู้เช่า ระบุชื่อ เบอร์ อีเมล วันเข้าพัก ค่ามัดจำ เลือกห้อง (1 ห้อง = 1 active tenant เท่านั้น)
คลิกที่ผู้เช่า → Documents → อัปโหลดสัญญาเช่า (PDF) และบัตรประชาชน (ภาพหรือ PDF)
Tenants → คลิกผู้เช่า → Checkout ระบบดึงบิลค้างชำระ คำนวณ Final Bill ระบุ Deposit คืน หักค่าเสียหาย บันทึก → ห้องเปลี่ยนเป็น Available
Meters → เลือกเดือน → กรอกมิเตอร์น้ำ-ไฟทีละห้อง ใช้ Tab เพื่อข้ามไปห้องถัดไปโดยไม่ต้องใช้เมาส์ ระบบคำนวณหน่วยให้อัตโนมัติ
กรอกมิเตอร์ได้ทีละหลายห้องพร้อมกัน ระบบแสดงเปรียบเทียบเดือนก่อนหน้าให้ทันที
ระบบจะ highlight แดง ห้องที่ใช้น้ำหรือไฟสูงกว่าปกติอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อให้ตรวจสอบก่อนออกบิล
Billing → กด "ออกบิลเดือนนี้" → Single page แสดงทุกห้อง → ตรวจสอบ/กรอกมิเตอร์ที่ขาด → กด "ออกบิลทั้งหมด" เสร็จ!
ทุก field แก้ไขได้ตรงหน้า: ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอื่น ๆ กด "ข้ามห้องนี้" สำหรับห้องที่ไม่ต้องออกบิลรอบนี้
ระบบสร้าง PDF ทุกใบพร้อมกันและส่ง email ให้ผู้เช่าอัตโนมัติ พิมพ์หรือ download ได้ในหน้า Invoices
Payments → เพิ่มการชำระ เลือกใบแจ้งหนี้ ระบุจำนวน วิธีชำระ (โอน/เงินสด/QR) วันที่ และหมายเหตุ
แนบรูปสลิปได้ทันทีเมื่อบันทึกการชำระ เก็บไว้เป็น audit trail สำหรับตรวจสอบในอนาคต
Payments → ค้นหาตาม ห้อง ผู้เช่า วันที่ หรือวิธีชำระ Export เป็น CSV ได้ (Pro ขึ้นไป)
Settings → Utilities กำหนดราคาต่อหน่วย ค่าเช่าขั้นต่ำ และค่าปรับล่าช้า มีผลกับบิลที่ออกใหม่เท่านั้น
กำหนดค่าปรับเป็นจำนวนคงที่ (บาท) หรือเปอร์เซ็นต์ต่อวัน ระบบคำนวณให้อัตโนมัติเมื่อออกบิล
Settings → Staff เพิ่มบัญชี Staff ที่สามารถ login และจัดการข้อมูลได้ แต่ไม่เห็น analytics และไม่สามารถจัดการ Staff คนอื่น
Settings → Package แสดง plan ปัจจุบัน วันหมดอายุ และจำนวนห้องที่ใช้งาน
กด "อัปเกรด" หรือ "ต่ออายุ" เลือก Package → เห็นราคาและ features เปรียบเทียบ → กด "ชำระเงิน" → เห็นเลขบัญชีและ QR PromptPay
หลังโอนเงิน อัปโหลดสลิปและกด "แจ้งชำระ" Admin ตรวจสอบและเปิดใช้งานภายใน 1 วันทำการ คุณจะได้รับ email แจ้งผล
ทดลองฟรี 14 วัน ได้ Pro features เต็มรูปแบบ ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต
ไม่หาย เก็บไว้ 30 วันหลังหมดอายุ ต่ออายุแล้วใช้งานต่อได้ทันที
ทุกอุปกรณ์ที่มีบราวเซอร์ รองรับ PWA สำหรับ iOS และ Android
ยังไม่มีใน MVP v1 อยู่ใน roadmap v2